Zeugniskonferenzen: Was Sie vorbereiten und beachten sollten

Darauf müssen Sie sich für die Zeugniskonferenz vorbereiten

Zeugnisse – von Schülerinnen und Schülern werden sie mit Spannung erwartet, manchmal gefürchtet. Für Sie als Lehrerinnen und Lehrer bedeuten sie vor allem einiges an Arbeit, bevor es ans Austeilen gehen kann: 

• Sie müssen die Halbjahres- bzw. Schuljahresnoten aller Schülerinnen und Schüler, die Sie unterrichten, berechnen.
• Diese müssen in die Notenlisten für die Zeugniskonferenz eingetragen werden. Erkundigen Sie sich, wann diese ausliegen und wann Notenschluss ist.
• Als Klassenlehrerin/Klassenlehrer leiten Sie, wenn es die für Ihre Schule geltenden Regelungen vorsehen, die Zeugniskonferenz. Möglich ist auch, dass ein Mitglied der Schulleitung diese Aufgabe übernimmt. Der Termin bzw. die Termine werden üblicherweise durch die Schulleitung festgesetzt.
• Sie müssen die Noten ggf. in der Zeugniskonferenz begründen können. Das kann besonders bei Minderleistungen der Fall sein oder dann, wenn die Note deutlich von der Vorjahresnote abweicht.
• Im Vorfeld geführte Ergebnisse aus Gesprächen mit versetzungsgefährdeten Schülerinnen oder Schülern und deren Eltern sowie Gründe für Fehlzeiten sollten Sie parat haben. Bringen Sie am besten auch Ihre Notizen mit Einschätzungen zum Verhalten und der Entwicklung Ihrer Schülerinnen und Schüler mit, um diese ggf. einbringen zu können.
• In der Regel schlagen die Klassenlehrkräfte die Kopfnoten (Noten zum Arbeits- und Sozialverhalten) vor. Als Fachlehrerin/Fachlehrer können Sie eine Bemerkung oder Empfehlung zu den Vorschlägen abgeben. Bei unklaren Ergebnissen wird abgestimmt.
• Während der Zeugniskonferenz sind Sie stimmberechtigt, wenn Sie in der betreffenden Klasse unterrichten.

Die in Ihrem Bundesland und an Ihrer Schule geltenden Vorgaben für Zeugniskonferenzen können durch leicht abweichende Regelungen in den Schulgesetzen und den Schulordnungen variieren.

Tipps für effiziente Zeugniskonferenzen

• Angenehmer als eine Marathonkonferenz ist die Aufteilung auf mehrere Tage.
• Durch klare Ablaufpläne mit allen Fristen und Aufgaben weiß jeder, was zu tun ist. 
• Ein fester Zeitplan hilft, ausufernde Besprechungen zu vermeiden.
• Die Leitung der Zeugniskonferenz sollte die Zeit im Blick haben und einschreiten, wenn Diskussionen zu sehr ins Detail gehen und nicht mehr weiterführen.
• Kopfnoten vor der Konferenz bei allen Lehrkräften abfragen, damit nur noch unklare Ergebnisse besprochen werden müssen.
• Gute Vorbereitung aller Beteiligten.

Suchen Sie noch nach Ideen für die Zeugnisausgabe? In diesem Beitrag möchten wir ein paar Ideen vorstellen, wie Sie den Tag positiv gestalten können: