Bewerbungstipps für Erzieherinnen und Erzieher

Vorab informieren

Schon die Stellenanzeige verrät dem Bewerber viel über den potenziellen neuen Arbeitgeber. Wichtig sind mögliche Entwicklungschancen und Weiterbildungen, die bereits in der Stellenanzeige erwähnt werden. Welchen Träger hat die Einrichtung? Welches pädagogische Konzept wird umgesetzt? Auch ein Blick auf den Standort des Kindergartens kann nicht schaden. Diese grundlegenden Informationen erleichtern das Verfassen eines gezielten Anschreibens und dienen auch als Vorbereitung für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Der wichtigste Aspekt dieser Recherchen ist natürlich eine Einschätzung, ob Sie sich das Arbeiten in der ausschreibenden Einrichtung überhaupt vorstellen können. 

Kurz und knapp:  

• Wichtigste Informationen zu Kindergarten, Kita oder Träger bereits vor der Bewerbung herausfinden – zum Beispiel Konzeption und Größe der Einrichtung
• Vorab in einem Telefonat Fragen zum Bewerbungsprozess klären

Der erste Satz des Anschreibens

Die Zeiten in denen jedes Anschreiben in einer Bewerbungsmappe mit dem Satz „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige im Musterhausener Tagesanzeiger gelesen.“ begonnen hat, sind endgültig vorbei. 

Frische Formulierungen, die überraschen und neugierig machen, sind erfolgversprechend und heben sich von den Standardformulierungen in Bewerbungen ab – auch wenn diese Standards es den Personalverantwortlichen bzw. den Entscheidern erleichtern, das Anschreiben kurz zu überfliegen. Arbeiten Sie gezielte Komplimente ein oder heben Sie positive Eigenschaften der Kita in Ihrem Anschreiben hervor und scheuen Sie sich nicht, eigene Stärken zentral in dem Text zu erwähnen. Wichtig sind auch Rechtschreibung und Grammatik. Ein Anschreiben voller Fehler wirkt nicht professionell und kann zu einer direkten Absage führen. Lerngeschichten und Elternbriefe wollen in der pädagogischen Praxis natürlich auch fehlerfrei verfasst werden. 

Kurz und knapp:

• Standardformulierungen sparsam verwenden
• auf Rechtschreibung und Grammatik achten
• Stärken hervorheben
• Vorwürfe und negative Äußerungen bezugnehmend auf den aktuellen Arbeitgeber unbedingt vermeiden

So startet Ihr Anschreiben durch

Gehen Sie direkt im ersten Satz des Bewerbungsschreibens auf gewünschte Qualifikationen und Kompetenzen aus der Stellenanzeige ein.
Nehmen Sie Bezug auf bereits im Vorfeld geführte Gespräche und/oder Telefonate mit Leitungskräften oder Mitarbeitern des Trägers.
Das Anschreiben sollte den Umfang von einer DIN A4 Seite nicht übersteigen.

Das richtige Format der Bewerbung

Bewerbungsmappen gibt es in den unterschiedlichsten Ausführungen und Varianten. Die klassische Bewerbung per Post wird zwar auch heute noch von manchen Trägern und Einrichtungen bevorzugt, hat aber in den letzten Jahren zunehmend an Relevanz verloren. Werden die Unterlagen per Post versendet, sollten sie frei von Knicken und Flecken sein und in einer handelsüblichen Bewerbungsmappe eingeheftet sein. Bewerbungsunterlagen werden heute in den meisten Fällen als PDF-Datei per E-Mail versendet. Während bei Bewerbungen im englischsprachigen Ausland das Letter-Format bevorzugt wird, hat sich in Europa und in vielen anderen Ländern das Format DIN A4 durchgesetzt. 

Kurz und knapp:

• Bewerbungsmappe per Post ordentlich und sauber versenden
• per E-Mail auf das gewünschte Format achten
• eine PDF-Datei oder mehrere Dateien für Anschreiben, Lebenslauf und weitere Unterlagen anhängen

Was muss bei einer Bewerbung alles dabei sein?

Deckblatt
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse
(Bewerbungsfoto)

Der Lebenslauf

Gerade bei der Erstellung des Lebenslaufs ist die Formatierung von enormer Wichtigkeit. Eine übersichtliche Gestaltung des Dokuments, ermöglicht es der oder dem Personalverantwortlichen, die wichtigsten Stationen der bisherigen schulischen und/oder beruflichen Laufbahn auf einen Blick zu erkennen. Eine stichpunktartige Auflistung der Tätigkeiten unterhalb der einzelnen Abschnitte ist ebenso wichtig wie das Auflisten von Weiterbildungen, Zusatzqualifikationen oder einem eigenen Blog im pädagogischen Bereich. Obwohl der Lebenslauf alle wichtigen Informationen des beruflichen Werdegangs sowie einen kleinen Einblick in persönliche Aktivitäten und Ehrenämter enthalten soll, ist ein Umfang von 2 DIN-A4-Seiten die Regel.  

Kurz und knapp:

• Inhalt unter anderem persönliche Daten,
• berufliche Stationen,
• Ausbildung,
• schulische Ausbildung,
• Besonderheiten (FSJ, Au-Pair),
• Weiterbildungen und zusätzliche Qualifikationen
• zur besseren Übersicht Blöcke bilden und mit Unterpunkten arbeiten
• aktuellste Station zu Beginn

Kann man im Lebenslauf etwas weglassen?

Es gibt Experten im Personalsektor, die dazu raten allzu kurze Beschäftigungsverhältnisse (3 Monate und weniger) wegzulassen, da sich diese kurze Beschäftigungszeit negativ auf mögliche Einladungen zum Vorstellungsgespräch auswirken kann. Lücken im Lebenslauf sollten sinnvoll und sofern möglich stellenrelevant erklärt werden können. 

Die Zeugnisse

Grundschulzeugnisse sind mit Sicherheit kein Bestandteil einer vollständigen Bewerbungsmappe. In der Regel werden für die Bewerbungsunterlagen relevante Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate aus Weiterbildungen verwendet. Ein mittelmäßiger Schulabschluss kann durch sehr gute Arbeitszeugnisse seinen Schreck verlieren, wird aber unter Umständen als Frage im Vorstellungsgespräch zum Thema werden. Es ist daher wichtig, sich mit dem eigenen Werdegang auseinanderzusetzen und diesen auf potenzielle Unstimmigkeiten abzuklopfen. Die kritische Auseinandersetzung mit Zeugnissen und Lebenslauf bildet die Grundlage für ein überzeugendes Vorstellungsgespräch. 

Kurz und knapp:

• nicht jedes Zeugnis der schulischen Laufbahn wird benötigt
• Abschlusszeugnisse & Arbeitszeugnisse
• Zwischenzeugnis des aktuellen Arbeitgebers ist optional

Das Bewerbungsfoto

Auch wenn es kein Muss ist, die Bewerbung mit einem Foto von sich zu versehen, so ist es in Deutschland durchaus üblich. Während der Bewerbungsprozess in anderen Ländern, im Sinne der Chancengleichheit, mittlerweile zu einem Großteil anonymisiert verläuft, hat sich diese Praxis noch nicht überall durchsetzen können. Natürlich sind ein souveränes Lächeln und ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig, aber das Foto sollte über alle standardisierten Bewerbungsregeln hinweg vor allem natürlich und nah an der Realität sein. 

Kurz und knapp:

• Ein realitätsnahes, gepflegtes und natürliches Foto wirkt durch Authentizität
• außergewöhnliche Outfits oder Inszenierungen, Posen vermeiden

Stärken und Schwächen

Neben dem Satz „Wo sehen Sie sich in 5 Jahren?“ gehört auch die Frage nach den eigenen Stärken und Schwächen zum Inhalt eines (fast) jeden Bewerbungsgespräches. Wer zu den eigenen Schwächen und Stärken befragt wird, neigt dazu, Schlagworte einzeln im Raum stehen zu lassen. Dabei gilt vor allem bei der Selbsteinschätzung, dass ein Beleg für eine genannte Stärke oder auch für eine genannte Schwäche den reflexiven Umgang mit Erfolgen und Niederlagen darstellt. Als Vorbereitung für mögliche Vorstellungsgespräche oder auch als Ergänzung für das Anschreiben kann es also durchaus Sinn machen, sich mit den eigenen Schwächen und Stärken auseinanderzusetzen. 

Kurz und knapp:

• Stärken und Schwächen nicht nur mit einem Wort benennen
• zusätzlich Beispiele und Strategien beschreiben die genannten Stärken und Schwächen
• persönliche Stärken schon im Anschreiben sinnvoll platzieren

Beispieltext: Bewerbung ErzieherIn

Formelle Richtlinien: Eigene Adresse, Adresse aus dem Inserat, Datum und Ort sowie Betreff mit genauer Stellenbezeichnung aus dem Inserat sind feste Bestandteile in jedem Briefkopf

Bewerbung als Erzieherin in der Villa Kunterbunt

Sehr geehrter Herr Müller-Meier,

Sie sind auf der Suche nach einer Erzieherin mit Erfahrungen in Leitungspositionen? 

Dann bin ich – als staatlich anerkannte Erzieherin mit mehreren Jahren Erfahrung in stellvertretender Leitungsfunktion – die richtige Besetzung für die von Ihnen ausgeschriebene Stelle. 

In den letzten Jahren konnte ich gemeinsam mit meinen Kollegen das pädagogische Rahmenkonzept unserer Einrichtung weiterentwickeln, ganz besondere Krippenkinder entsprechend ihrer Bedürfnisse fördern und produktive Erziehungspartnerschaften mit Eltern und Sorgeberechtigten gestalten. Auch Ausnahmesituationen wie der Umzug der gesamten Einrichtung in ein neues Gebäude habe ich als Gestaltungsmöglichkeit gesehen. Die Möglichkeit, Einfluss auf Farb- und Raumkonzepte zu nehmen sowie Kinder und KollegInnen einfühlsam durch die Umstellungs- und Findungsphase zu begleiten hat mich mit großer Freude erfüllt. 

Mein bisheriger Schwerpunkt liegt in den Bereichen Naturpädagogik und elementarpädagogischer Sprachförderung. Diese Ansätze in Ihrer naturnahen Einrichtung einzubringen und zu erweitern, administrative Aufgaben und organisatorische Fragen zu bearbeiten und zu gestalten, ist etwas, worauf ich mich sehr freue. 

Für ein persönliches Gespräch stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen 

Bonus: Die Bewerbung für ein Praktikum in Kindergarten und Kita

Auch für Berufsinteressierte und Schüler gilt: Für einen Praktikumsplatz in Kindergarten oder Kita ist in den meisten Fällen ebenfalls eine gut formulierte, durchdachte Bewerbung notwendig. Der Fokus sollte hier auf der Motivation liegen. Wenn sich das Anschreiben so liest, als wäre das angestrebte Praktikum eine Pflichtübung, stehen die Chancen auf Erfolg schlecht. Die persönlichen Beweggründe und Ziele sollten bei diesem Brief im Vordergrund stehen. Warum der Wunsch nach einem Praktikum in Kindergarten oder Kita? Wie möchte die Bewerberin/der Bewerber den Alltag mitgestalten? Was weiß die Bewerberin/der Bewerber über den täglichen Ablauf und das pädagogische Konzept der Einrichtung? Die Auseinandersetzung mit Konzept und Tagesablauf signalisiert ernsthaftes Interesse und verspricht eine produktive Mitarbeit während des Praktikums. Schülerpraktikanten können in den meisten Fällen durch einen kurzen Anruf in der Einrichtung ihr Interesse an einem Praktikumsplatz äußern. Ob eine Bewerbungsmappe notwendig ist, sollte in diesem Gespräch erfragt werden, da dies von Einrichtung zu Einrichtung unterschiedlich gehandhabt wird.      

Beispieltext: Anschreiben Praktikum in Kindertageseinrichtung

Formelle Richtlinien: Auch bei einer Bewerbung um einen Praktikumsplatz sind die eigene Adresse, Adresse aus der Einrichtung, Datum und Ort, Unterschrift sowie Betreff feste Bestandteile des Briefaufbaus.

Tipp: Gerade bei Praktika empfiehlt sich ein Vorabtelefonat, um den Bewerbungsablauf zu klären. 

Bewerbung für einen Praktikumsplatz als Erzieherin

Sehr geehrte Frau Schmitt, 

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Telefonat mit mir genommen haben. Anbei sende ich Ihnen, wie vereinbart, meine Bewerbungsunterlagen für ein Praktikum in der „Villa Kunterbunt“. 

Im September dieses Jahres habe ich an der Musterschule Musterhausen die Ausbildung zur staatliche anerkannten Erzieherin begonnen. Da Praktika und Praxisphasen wichtige Teile der schulischen Ausbildung sind, möchte ich diese praktischen Erfahrungen gerne in Ihrer Einrichtung vertiefen. 

Das Praktikum ist von 01.04. – 30.06.2021 vorgesehen. 

Als Mitglied unseres örtlichen Naturschutzvereins habe ich in den vergangenen Jahren mit großer Freude die Kinder- und Jugendarbeit übernommen. Die Planung und Durchführung von altersgerechten Wanderungen und Naturbeobachtungen war hierbei ebenso spannend wie die Ausarbeitung und Gestaltung von kleinen Naturtipps und Aktionsprospekten für Kindergarten und Schule. 

Während des Praktikums in Ihrer Einrichtung möchte ich Sie und Ihr Team in Ihrer täglichen hauswirtschaftlichen, pflegerischen und pädagogischen Arbeit unterstützen und gerne auf Wunsch gemeinsam mit Ihnen ein Angebot zum Thema „Natur und Umwelt“ mit den Kindern zusammen gestalten. 

Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

Quellen: 

• www.deutscher-kitaleitungskongress.de
• Püttjer, Christian, Schnierda, Uwe (2019) Das große Bewerbungshandbuch, 11. Auflage, Campus Verlag Frankfurt am Main